網絡環境下檔案信息采集與安全管理
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0引言
社會的不斷發展，科學技術的進步，檔案管理工作的開展變得更加重要，我國醫院中就存在很多醫學檔案，這些醫學檔案自身具備較高的價值，進行醫院檔案需要配備更高素質的管理人員，同時做好醫院檔案信息采集和安全管理，提升醫學檔案的整體利用率，為今后我國醫學事業的發展提供便利。信息技術在醫院檔案中的應用，為醫院檔案工作的管理工作提供了極大的便利，也提升醫院檔案管理的效率和質量。
1.1計算機網絡技術應用不夠完善
盡管當前計算機網絡技術在我國各行各業已經得到廣泛的應用，但是計算機技術在醫院檔案管理應用還不夠完善，在信息采集和安全管理方面也沒有發揮其真正作用，特別是伴隨著醫院檔案信息不斷增多，增加了醫院檔案信息采集和安全管理工作的難度，出現較多醫院檔案信息采集不完善和不準確的狀況，也影響醫院檔案信息的使用效率。但是目前醫院檔案管理工作中還未完全實現計算機網絡系統的管理模式，部分醫院也沒有建立一個完善的檔案信息采集系統，最終造成醫院檔案信息入庫工作不能得到有效的落實，影響了醫院檔案管理信息化建設工作的開展。
1.2醫院檔案信息采集、管理方式落后
在網絡信息技術在醫院檔案信息管理應用初期，醫院檔案管理人員需要有效的培訓，才能更好地上崗工作。但是網絡技術的飛速發展，在相對較短的時間內在醫院中得到廣泛的應用，給醫院檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的壓力。除了沒有健全完善醫院信息采集系統和采集方法外，也沒有建立網絡環境下有關的采集制度，對醫院檔案管理的安全性產生了極大的威脅。盡管目前我國制定了有關的管理制度，但由于沒有進行全面的、有效的實施，也制約著網絡環境下醫院檔案信息采集的準確性以及醫院整體安全管理工作的開展。
1.3醫院檔案信息采集人員的計算機技能有待于提高
當前大部分醫院檔案信息采集人員計算機技能都相對較弱，對計算機技術更沒有全面的把控，進而影響到醫院檔案信息采集效率和檔案管理的質量。造成這種現狀的原因一方面是醫院檔案信息采集人員自身對檔案信息化管理的認識不夠全面，醫院檔案管理工作人員都只是認識到檔案管理工作的重要性，卻忽視了檔案信息采集的重要作用，出現醫院檔案信息采集和管理人員沒有重視計算機技術在整個檔案管理工作中的運用，另一方面就是由于醫院領導沒有做好檔案信息采集工作人員的培訓工作。醫院檔案信息采集作為一項復雜工作，需要檔案信息采集人員能夠熟練地掌握計算機技術和檔案管理的專業知識，這樣才能實現醫院檔案信息采集網絡化。但目前大部分醫院缺乏對檔案信息采集和管理人員培訓意識，醫院檔案信息采集和安全管理工作水平難以得到有效地提高，影響醫院檔案信息使用效率。
2網絡環境下檔案信息采集和安全管理辦法
2.1做好醫院檔案信息采集相關軟件開發工作
建立一個科學合理的醫院檔案信息采集網絡體系以及硬件平臺，做好醫院檔案信息采集有關軟件的購置工作，如計算機、打印機以及掃描器等，這些設備的引進提升了醫院檔案信息采集的效率和準確性。此外，還需要針對網絡環境下醫院檔案信息采集的需求，做好各項軟件的開發工作，建立一個科學的數據庫，進行相關數據信息的存儲，同時完善各項數據的管理和維護工作，提升對醫院檔案信息資源管理的重視，為人們提供優質的醫院檔案信息資源，也同時確保了醫院檔案的安全性和準確性。
2.2提高醫院檔案信息采集人員的綜合素質
先進的醫院信息采集模式除了需要先進的設備和儀器外，更需要專業的、高端的新型人才，幫助醫院信息采集工作能夠按照預期計劃實現。所以醫院需要強化信息采集人員的培訓和進修，為信息采集工作者提供信息化采集技術和相關知識的學習機會，提升信息采集工作者豐富的理論知識和業務素質及能力。同時醫院還可以采用邀請專家到醫院做報告和講座的方式，進行相關信息采集知識的傳播和普及，提升信息采集工作者自我學習、自我提高的意識。做好醫院檔案信息采集人員的定期考核工作，從而達到醫院檔案信息采集人員的綜合素質提升的目的。
2.3健全醫院檔案信息采集和管理的制度體系
由于醫院信息采集和信息管理工作本身帶有較強的政治性，所以在確保醫院信息采集工作順利開展和信息管理安全等方面，除了需要醫院信息采集人員自身的努力，還需要當地政府的大力支持。在完善醫院檔案信息采集和管理制度體系中，除了需要從內部做好各項建設工作，還需要獲得外部支持工作。為了全面提升醫院檔案室的工作效率，必須做好未來檔案室工作開展的管理方法和管理政策。從外部政府來說，不僅需要在已經制定的規章制度的基礎上，出臺新的信息采集和管理方案，提升相關規章制度的實踐性。還需要結合網絡環境下，醫院自身的特征，制定出符合醫院檔案管理的有關制度，做好醫院檔案信息采集和管理工作，提升醫院檔案管理的安全性。
3小結
總之，在網絡時代，醫院檔案的信息采集面臨更多的挑戰性，而醫院檔案信息采集的質量和效果又直接影響著醫院檔案管理的安全性，為了確保醫院檔案管理的安全性，做好醫院檔案信息采集工作尤為重要，必須健全完善信息采集系統和管理制度，還需要提升醫院信息采集工作人員的整體素質和能力。
作者：毛麗娟 單位：船營中醫院
