地市級農(nóng)業(yè)科技檔案管理

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1加強農(nóng)業(yè)科技人員的檔案意識

為提高農(nóng)業(yè)科技人員的檔案法制意識,加大了《檔案法》學習、宣傳的力度,利用墻報、宣傳畫、櫥窗、知識競賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學習科技人員轉(zhuǎn)變了思想觀念,增強了檔案意識,真正認識到了檔案工作和科研、開發(fā)工作同等重要,科技檔案是科研管理工作的重要組成部分,與科研是密不可分的。并把對科技檔案管理的理解和支持落實在行動上,及時、完整地將科研工作中形成的檔案資料進行收集、整理,移交檔案室立卷歸檔,加快了農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的進程。

2提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

檔案工作是一項管理和提供檔案服務的專門性工作,檔案工作和服務質(zhì)量的好壞取決于檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)的高低。隨著電子檔案的出現(xiàn),給檔案管理人員的知識水平、技術(shù)能力、創(chuàng)新意識等方面提出了更高的要求。通過學習檔案專業(yè)理論知識,檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高,能根據(jù)不同需求及時編纂有參考價值的資料,迅速提供檔案信息或加工檔案文獻,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研及開發(fā)中的作用。

3確保農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量

為保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量,檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統(tǒng)一管理,如項目準備階段的申報書、開題報告、合同書,試驗研究階段的調(diào)查記錄、試驗報告、年度總結(jié),驗收鑒定階段的驗收報告、鑒定材料、論文、著作,成果獎勵申報階段的報獎材料、應用證明,推廣應用階段的實施方案、計劃、協(xié)議等,確保完整、準確、系統(tǒng)、安全。檔案管理人員要主動跟蹤科研活動的全過程,及時收集科研活動中的原始數(shù)據(jù)和資料,幫助和指導課題組對試驗資料進行分類、整理和立卷,及時歸檔,確保檔案材料真實、準確和完整。還應主動向科研及管理人員搜集檔案材料,并與他們進行檢查與核對,避免遺漏,確保科技檔案的系統(tǒng)與完整。

4發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的服務作用

4•1服務科研

農(nóng)業(yè)科學研究具有很強的連續(xù)性和系統(tǒng)性,農(nóng)業(yè)科技檔案來源于農(nóng)業(yè)科學研究,更要服務于農(nóng)業(yè)科學研究。對以往研究項目形成的檔案進行編研,可為開展新技術(shù)、新成果的研究提供借鑒和參考,為申報新項目提供技術(shù)依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據(jù),充分發(fā)揮科技檔案在科學研究和科研管理方面的作用,可以讓科研人員準確選題、少走彎路,避免重復研究。德州市農(nóng)業(yè)科學研究院每年新上各級科研課題10多項,科技檔案不僅為順利申報課題提供了依據(jù)和憑證,而且還節(jié)約了人力、物力、財力,提高了科學研究的效率,促進了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。

4•2服務三農(nóng)

農(nóng)業(yè)科研歸根到底要為“三農(nóng)”服務,因此,農(nóng)業(yè)科技檔案應樹立為農(nóng)業(yè)、農(nóng)民、農(nóng)村服務的觀念。地市級農(nóng)業(yè)科技檔案所記載的信息,大多帶有地方性、適用性的特點,這正是農(nóng)民所需要的。我們利用成熟的科技成果檔案,預測需求,把握需要,抓住農(nóng)時季節(jié),將農(nóng)業(yè)科技檔案中的農(nóng)業(yè)科研成果加工成簡明、可操作的農(nóng)業(yè)實用技術(shù),為農(nóng)民解決疑難問題,深受農(nóng)戶歡迎。別外,檔案管理人員利用本院的科技網(wǎng)站,開發(fā)利用科技檔案信息,大量的農(nóng)業(yè)科技信息,促進了農(nóng)業(yè)科學技術(shù)的推廣、普及與利用,使廣大農(nóng)民能及時、快捷地獲取先進實用的科技知識和農(nóng)業(yè)技術(shù),從而大幅度提高農(nóng)業(yè)的科技貢獻率,促進了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,加速了農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化,為農(nóng)民實現(xiàn)脫貧致富奔小康提供了堅實有效的科技支撐。