管窺畢業(yè)設(shè)計的過程管理

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一、目前畢業(yè)設(shè)計管理過程中出現(xiàn)的共性問題

1.畢業(yè)設(shè)計課題類型多年不變，毫無新意

以土木工程專業(yè)（房屋建筑方向）為例，有些教師多年來一直沿用“某某辦公樓設(shè)計”、“某某教學(xué)樓設(shè)計”等等，每年都只是把辦公樓、教學(xué)樓名稱換一下，實(shí)質(zhì)還是混凝土框架結(jié)構(gòu)設(shè)計。這種情況下指導(dǎo)教師指導(dǎo)輕松，可以按照專門的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計輔導(dǎo)書進(jìn)行指導(dǎo)，無需更多思考。但其后果是：學(xué)生容易抄襲，只需要把上屆學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計換個題目即可，根本不需要在畢業(yè)設(shè)計上花太多時間。

1.畢業(yè)設(shè)計管理制度不健全或監(jiān)管不力

每所學(xué)校都制定了畢業(yè)設(shè)計規(guī)范，對畢業(yè)設(shè)計的選題、開題、中期檢查、畢業(yè)設(shè)計答辯及成績評定等全過程進(jìn)行規(guī)范，但由于各專業(yè)的專業(yè)特點(diǎn)不同，畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容、深度、考核指標(biāo)等均各不相同，為此需要制定有針對性的畢業(yè)設(shè)計管理細(xì)則。但有的二級學(xué)院由于種種原因尚未制定上述管理細(xì)則；有的即使制定了管理細(xì)則，在執(zhí)行過程中由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、監(jiān)管不力，也出現(xiàn)了執(zhí)行不嚴(yán)甚至流于形式的情況。

二、提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的管理措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入

組織各專業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行研討，制定本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計管理細(xì)則，要求管理細(xì)則具有全程性、針對性、可操作性，各項(xiàng)指標(biāo)要求量化，以保證整個畢業(yè)設(shè)計管理有規(guī)可依。建立畢業(yè)設(shè)計管理組織（見圖1），嚴(yán)格按照畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)范對畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師和學(xué)生進(jìn)行監(jiān)控，定期形成檢查報告。加大對畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費(fèi)的投入。對畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)籌管理，對于與生產(chǎn)、工程實(shí)踐密切結(jié)合的課題在保證軟件、硬件投入的基礎(chǔ)上可以給予一定的獎勵；鼓勵指導(dǎo)教師結(jié)合科研項(xiàng)目、大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目申報課題，解決畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費(fèi)緊張的畢業(yè)設(shè)計過程管理中出現(xiàn)的問題及對策研究。

2.嚴(yán)把畢業(yè)設(shè)計審題關(guān)

畢業(yè)設(shè)計選題提倡選用實(shí)際題目，可以是工程設(shè)計、工程管理類題目，也可以是理論分析、實(shí)驗(yàn)研究等題目；題目工作量要適當(dāng)，過程要完整，要保證學(xué)生能夠在培養(yǎng)方案安排的結(jié)業(yè)時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。確定的畢業(yè)設(shè)計題目要緊密結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，盡量涵蓋本專業(yè)主要課程，有利于進(jìn)行工程師基礎(chǔ)訓(xùn)練以及學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)。要保證畢業(yè)設(shè)計題目科學(xué)、可行。對于虛擬題目，要求有計劃地更新。一般情況下，一個題目不能連續(xù)使用三年，即使是同一結(jié)構(gòu)形式也要求內(nèi)容有變。以框架結(jié)構(gòu)設(shè)計為例，同為某辦公樓設(shè)計，要求指導(dǎo)教師在編制任務(wù)書時修改結(jié)構(gòu)形式，上年使用三跨、四層框架，當(dāng)年可以改為兩跨或者四跨、五層框架，以保證學(xué)生不能照搬往屆同學(xué)的畢業(yè)設(shè)計。

3.加強(qiáng)對指導(dǎo)教師、學(xué)生的過程管理

要求指導(dǎo)教師每天的指導(dǎo)時間不少于1小時，每周定期對畢業(yè)設(shè)計小組開會，檢查學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計并形成記錄。記錄內(nèi)容包括：學(xué)生的到位情況及異常原因，畢業(yè)設(shè)計成果質(zhì)量、進(jìn)度，對畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度不符合要求的學(xué)生提出整改意見；布置下一階段畢業(yè)設(shè)計工作并進(jìn)行輔導(dǎo)。要求學(xué)生在記錄冊上簽字，以便檢查學(xué)生和指導(dǎo)教師的出勤情況。要求每位畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計三階段檢查時上交自己的記錄冊。畢業(yè)設(shè)計期間學(xué)生的管理以指導(dǎo)教師為主，如學(xué)生請假（如參加招聘會、考研復(fù)試、參加公務(wù)員考試等）需嚴(yán)格按照規(guī)定履行請假手續(xù)，指導(dǎo)教師和班主任要在請假條上簽字。

4.建立末位淘汰制度

為了保證畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量，學(xué)院除了要進(jìn)行百分之百的初期、期中檢查和期末成果驗(yàn)收三階段的檢查之外，還要實(shí)行二次答辯制度和末位淘汰制。所謂二次答辯制度，是學(xué)生按照分組（20～30人為一組）進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計答辯，把各小組成績末二位的學(xué)生重新組織起來再進(jìn)行第二次答辯。這樣可以橫向比較，使得評分更客觀、公正。在二次答辯的基礎(chǔ)上，根據(jù)二次答辯成績排序，按照規(guī)定的淘汰率（一般要求淘汰率不低于1%）對確實(shí)不合格的學(xué)生給予不及格成績，這就是所謂的末位淘汰制。末位淘汰制對保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量具有很好地促進(jìn)作用，可以避免少數(shù)指導(dǎo)教師或?qū)W生不重視畢業(yè)設(shè)計而草草了事的情況。

5.建立盲審制度

為了進(jìn)一步保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，淮陰工學(xué)院從2013年起和兄弟高校同類學(xué)科學(xué)院簽訂了本科畢業(yè)設(shè)計（論文）盲審交流協(xié)議。所謂盲審，即盲去指導(dǎo)教師及學(xué)生姓名，相互交流評審，其評審結(jié)果作為畢業(yè)設(shè)計成績的重要依據(jù)。對于評審結(jié)果不及格的論文，必須進(jìn)行修改甚至重新做。由于本科生人數(shù)較多，采取隨機(jī)抽取的辦法，在答辯前抽取10%左右的論文送審。這一制度對全體師生具有督促作用。鑒于目前的畢業(yè)設(shè)計過程中存在抄襲現(xiàn)象，淮陰工學(xué)院要求指導(dǎo)教師和學(xué)生都要簽訂誠信承諾書，承諾畢業(yè)設(shè)計是在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下的原作，任何引用的他人資料或成果均在參考資料中有注明。每篇論文在答辯前由評閱教師評閱，并簽署評閱意見。如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重抄襲等現(xiàn)象，則取消答辯資格，而且指導(dǎo)教師和學(xué)生負(fù)有同等責(zé)任。這一制度的建立和執(zhí)行，有效地減少了弄虛作假、抄襲等不良行為，促使教師和學(xué)生認(rèn)真投入，提高了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。筆者指導(dǎo)了8名2013屆學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計，畢業(yè)設(shè)計開始之初，部分學(xué)生“沿襲”了往屆學(xué)生的陋習(xí)，工作拖拉、進(jìn)度滯后。針對這種情況，筆者及時召集小組同學(xué)開會，重申畢業(yè)設(shè)計紀(jì)律和要求，并嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計劃，每周五下午所有學(xué)生都要帶著成果來接受檢查。通過嚴(yán)格要求以后，每位學(xué)生都能及時、保質(zhì)完成畢業(yè)設(shè)計階段工作。

三、結(jié)語

多年的畢業(yè)設(shè)計實(shí)踐發(fā)現(xiàn)淮陰工學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計管理工作出現(xiàn)了一些問題。通過努力，探索了一些行之有效的方法。由于問題較多且較復(fù)雜，不可能完全徹底地解決，但只要認(rèn)真對待，通過加強(qiáng)制度建設(shè)和過程管理，畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量還是可以得到穩(wěn)步提高的。

作者：相軍張衛(wèi)東何衛(wèi)忠單位：淮陰工學(xué)院建筑工程學(xué)院