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一、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心安排部署。一是及時(shí)召開動(dòng)員大會(huì),對(duì)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作進(jìn)行動(dòng)員部署,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)、為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人員為成員的檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查督導(dǎo)及協(xié)調(diào)保障工作。確保了活動(dòng)按要求扎實(shí)推進(jìn)。二是研究制定并印發(fā)了《檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作實(shí)施方案》,明確了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的指導(dǎo)思想、對(duì)象、范圍、內(nèi)容和具體要求等。為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作的順利推進(jìn)提供了制度保障。
(二)扎實(shí)深入開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作
1、注重前期預(yù)防
為增強(qiáng)干部職工的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),每周利用政治學(xué)習(xí)的時(shí)間,采取聽講座、外出參觀、觀看反腐倡廉光盤、進(jìn)行心理調(diào)適和自學(xué)等方式開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),并做好學(xué)習(xí)記錄。這些學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的開展,提高了黨員干部的整體素質(zhì),增強(qiáng)了大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法制意識(shí)和廉政意識(shí),激發(fā)了愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、廉政勤政的熱情。
2、強(qiáng)化中期監(jiān)管
為將崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理落到實(shí)處,各科室圍繞行政管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)對(duì)每個(gè)崗位、每位干部的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理,填寫了《行政職權(quán)目錄表》,通過采取自己找、群眾提、互相查、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)、組織評(píng)等方法,全面查單位、科室、個(gè)人存在的或潛在的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并按照危害程度和發(fā)生頻率等進(jìn)行分析評(píng)估,確定不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),全面推行崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理,圍繞收費(fèi)管理、監(jiān)督檢查、行政許可、人財(cái)物管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié),完善了檔案利用制度、行政執(zhí)法公式制度、首問負(fù)責(zé)制度、廉政談話制度及人事管理、車輛管理等方面的制度,逐步形成了用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán)的監(jiān)督制約機(jī)制,切實(shí)做到辦事效率提高,服務(wù)能力增強(qiáng)。
3、完善后期考核
為使廉政工作規(guī)范化,我局建立了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督考核制度,通過階段檢查、單位內(nèi)部評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、定期考核方式,對(duì)局廉政風(fēng)險(xiǎn)防范各項(xiàng)措施落實(shí)情況進(jìn)行考核評(píng)估,把檔案管理中的行政許可、檔案利用收費(fèi)等重點(diǎn)工作都置于廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理監(jiān)督之中,使全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)更加制度化、規(guī)范化、程序化、高效化。
二、取得的成效
通過開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作,初步形成了覆蓋機(jī)關(guān)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作網(wǎng)絡(luò),逐步建立了比較完善的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理長(zhǎng)效機(jī)制,有效防范和化解廉政風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員廉政高效,推動(dòng)檔案工作的高效健康發(fā)展。
三、存在的不足和下一步打算
一、建立健全崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃工作制度。年初,在制定黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施意見時(shí),要將崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作列入單位和個(gè)人年度工作計(jì)劃安排,與糧食業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,做到同計(jì)劃、同部署、同檢查、同考核。同時(shí)要著眼建立長(zhǎng)效機(jī)制,形成工作制度,健全配套措施,狠抓工作落實(shí)。
二、建立并落實(shí)廉政風(fēng)險(xiǎn)定期自查制度。各科室及各直屬事業(yè)單位工作人員對(duì)照廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施落實(shí)情況每半年開展一次自查,并將落實(shí)情況形成自查報(bào)告,上報(bào)市糧食局;市糧食局領(lǐng)導(dǎo)班子成員在年度個(gè)人述職述廉報(bào)告中要將崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)說(shuō)明,一并報(bào)市紀(jì)委派駐一組。
三、建立職責(zé)調(diào)整廉政風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制跟進(jìn)制度。局機(jī)關(guān)、單位工作人員崗位發(fā)生變化后,在正式任命后1個(gè)月內(nèi),適時(shí)啟動(dòng)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。崗位調(diào)整人員要重新對(duì)照崗位職責(zé),查找、確立新崗位存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定防控措施,重新劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),明確監(jiān)管責(zé)任人,填寫《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和自我防控表》(附件一)和《駐在部門崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分申報(bào)表》(附件二),報(bào)市紀(jì)委派駐一組審核、備案??萍?jí)干部《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和自我防控表》存入個(gè)人廉政檔案。
四、建立臨時(shí)性工作任務(wù)防控機(jī)制跟進(jìn)制度。局機(jī)關(guān)及各事業(yè)單位接受上級(jí)或市糧食局臨時(shí)交辦的重要任務(wù)或重大項(xiàng)目時(shí),根據(jù)工作任務(wù)內(nèi)容,及時(shí)啟動(dòng)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,明確監(jiān)管責(zé)任人,并填寫《臨時(shí)重大任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和自我防控表》(附件三)報(bào)送市紀(jì)委派駐一組。
五、建立崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,是針對(duì)工作人員在工作崗位上出現(xiàn)問題或苗頭,及時(shí)發(fā)出不同級(jí)別的警報(bào),督促有關(guān)科室(單位)或個(gè)人本著有則改之、無(wú)則加勉的態(tài)度改進(jìn)問題,警示自律,有效控制和化解廉政風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防腐敗問題的發(fā)生。
(一)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警堅(jiān)持關(guān)口前移、預(yù)防為主、科學(xué)評(píng)估、分級(jí)預(yù)警,務(wù)求實(shí)效,堅(jiān)持預(yù)警監(jiān)督與鼓勵(lì)保護(hù)相結(jié)合的原則。
(二)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息采集。崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息采集要以科室(單位)及其工作人員在行使權(quán)力、履行職責(zé)過程中發(fā)生的不廉潔問題和亂作為、不作為作為重點(diǎn)內(nèi)容。崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息的來(lái)源:一是通過優(yōu)化發(fā)展環(huán)境投訴、行風(fēng)熱線反映、舉報(bào)、媒體網(wǎng)絡(luò)披露中收集;二是在述職述廉、民主測(cè)評(píng)、廉政談話等監(jiān)督活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題;三是從個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、有關(guān)部門移送反映等渠道挖掘等方式,收集、分析廉政風(fēng)險(xiǎn)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性的問題。
(三)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警劃分。對(duì)采集到的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行去偽存真,認(rèn)真分析,重點(diǎn)分析工作人員潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,可能會(huì)帶來(lái)哪些經(jīng)濟(jì)損失或政治影響,根據(jù)分析結(jié)果,按照存在問題的風(fēng)險(xiǎn)大小、影響程度、輕重緩急,對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)劃分為“紅、黃、藍(lán)”三級(jí),其預(yù)警等級(jí)依次降低。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)是:
1、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)問題或構(gòu)成立案條件的,為“紅色”一級(jí)預(yù)警;
2、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發(fā)生嚴(yán)重問題的,為“黃色”二級(jí)預(yù)警;
3、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發(fā)生問題的,為“藍(lán)色”三級(jí)預(yù)警。
(四)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置。根據(jù)預(yù)警分級(jí),采取質(zhì)詢、告誡、約談等方式預(yù)警處置。
1、被確定為“紅色”一級(jí)預(yù)警的,報(bào)市糧食局主要負(fù)責(zé)人審批,填寫《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警審批表》(附件四),發(fā)送紅色《廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書》(附件五),采取質(zhì)詢和責(zé)令限期整改形式進(jìn)行;被確定為“黃色”二級(jí)預(yù)警的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警審批表》,發(fā)送黃色《廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書》,采取告誡的形式進(jìn)行;被確定為“藍(lán)色”三級(jí)預(yù)警的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警審批表》,發(fā)送藍(lán)色《廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書》,采取約談的形式進(jìn)行。
2、按照領(lǐng)導(dǎo)批示,針對(duì)不同的預(yù)警級(jí)別,分別填寫不同顏色的《廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書》,由局辦公室送達(dá)被預(yù)警科室(單位)或工作人員,由批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行誡勉談話。
3、被預(yù)警科室(單位)或工作人員接到預(yù)警通知書和接受談話后,要積極采取有效措施進(jìn)行防控,針對(duì)預(yù)警的問題,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)真剖析,制定整改措施,形成書面報(bào)告,報(bào)局辦公室。
一、梳理整合,突出重點(diǎn),確保崗位風(fēng)險(xiǎn)防控扎實(shí)推進(jìn)
崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是圍繞制約監(jiān)督和規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,緊密結(jié)合工作實(shí)際,突出重點(diǎn)崗位,針對(duì)存在或可能出現(xiàn)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)問題,認(rèn)真查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置等措施,通過“找、防、控”等環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)防腐敗工作實(shí)施科學(xué)化管理。
二、健全機(jī)制,加強(qiáng)運(yùn)行,切實(shí)提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
實(shí)行對(duì)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)效管理,必須建立廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作的長(zhǎng)效機(jī)制。
一是構(gòu)建崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任體系。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,按照礦級(jí)、區(qū)科級(jí)、一般管理人員職責(zé)范圍,制定了《章村礦廉潔從業(yè)行為規(guī)范和崗位勤廉標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,下發(fā)到每一個(gè)班組和崗位遵照?qǐng)?zhí)行,構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)有力、職責(zé)清晰、運(yùn)行高效的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任體系。
二是實(shí)施崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)集中管理。在工作中,對(duì)排查識(shí)別的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,并建立廉潔風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù),實(shí)施集中管理和重點(diǎn)防控。充分利用各種監(jiān)督渠道和手段,掌握全礦各崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)信息動(dòng)態(tài)變化及其規(guī)律,及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)防控運(yùn)行信息。堅(jiān)持按照一季度為一個(gè)周期對(duì)全礦崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作整體情況進(jìn)行綜合評(píng)估,著重對(duì)日常管理中存在的制度漏洞和流程薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評(píng)估,并提出解決對(duì)策。
三是落實(shí)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施。礦紀(jì)委認(rèn)真加強(qiáng)前期預(yù)防,建立健全教育長(zhǎng)效機(jī)制。根據(jù)各單位填報(bào)的《關(guān)鍵崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)和自我防范承諾表》和部門廉潔風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的存在原因、對(duì)應(yīng)崗位和對(duì)應(yīng)職責(zé)進(jìn)行分析,重點(diǎn)從教育、制度、監(jiān)督三個(gè)方面擬定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和年度目標(biāo),形成了“防、糾、控”的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理工作機(jī)制,對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,促進(jìn)了權(quán)控機(jī)制工作,切實(shí)增強(qiáng)了黨員干部防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。在中期監(jiān)控過程中,建立健全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制。通過舉報(bào)、案件查處、效能監(jiān)察、例行審計(jì)等多種渠道,加強(qiáng)對(duì)全礦崗位履職行為和權(quán)力運(yùn)行過程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題。在后期處置上,建立健全預(yù)警糾錯(cuò)機(jī)制。對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的廉潔風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向責(zé)任單位或崗位個(gè)人發(fā)出預(yù)警,運(yùn)用談心疏導(dǎo)、警示提醒、誡勉談話、責(zé)令糾錯(cuò)等處置措施,糾正工作中的失誤和偏差,化解廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
一、制度管理不健全存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
某單位在接受上級(jí)財(cái)務(wù)檢查時(shí)被查出:?jiǎn)挝毁~面銀行存款余額為89.88萬(wàn)元,經(jīng)銀行實(shí)地對(duì)賬,銀行賬面余額只有0.88萬(wàn)元,相差89萬(wàn)元。經(jīng)查,該單位出納長(zhǎng)期沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲,挪用資金購(gòu)買游戲裝備,檢查人員對(duì)出納和會(huì)計(jì)賬薄核對(duì)發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)賬未及時(shí)登記核對(duì)長(zhǎng)達(dá)半年之久,網(wǎng)銀U盾全部由出納一人保管,半年內(nèi)該出納分別多次利用網(wǎng)銀支付購(gòu)買游戲裝備等,最后家屬到處借錢補(bǔ)上了漏洞,但也造成了不可彌補(bǔ)的破壞性影響,同時(shí)當(dāng)事人受到了相應(yīng)的處罰。從這個(gè)例子不難看出,除了當(dāng)事人毫無(wú)法制意識(shí)外,會(huì)計(jì)不履職、網(wǎng)銀管理職權(quán)不清,不落實(shí)管理制度都是被忽視了的關(guān)鍵環(huán)節(jié),那下面我們就主要從制度建設(shè)方面來(lái)看一看作為出納和會(huì)計(jì)會(huì)面對(duì)怎樣的內(nèi)險(xiǎn),應(yīng)該做些什么:
(一)管理制度不健全存在的風(fēng)險(xiǎn)
(1)資金安全管理部門及職責(zé)不清晰。導(dǎo)致資金管理管理制度不清晰,無(wú)章可循,每個(gè)人都不知道自己的職責(zé)范圍,整個(gè)資金安全管理處于無(wú)序狀態(tài),引導(dǎo)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。(2)資金安全管理崗位分工不合理。導(dǎo)致崗位設(shè)置分工不合理,導(dǎo)致職責(zé)不明晰,工作相互推諉,效率低下,甚至出現(xiàn)一人兼任多個(gè)不相容崗位的情況。(3)財(cái)務(wù)印鑒管理不善,不認(rèn)真落實(shí)盤點(diǎn)管理。導(dǎo)致缺乏制度或者不將制度形同虛設(shè)成為一紙空文,會(huì)造成重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐行為的發(fā)生而導(dǎo)致資金損失。(4)工作交接管理可有可無(wú)不重視。導(dǎo)致工作交換程序不清晰,容易造成責(zé)任劃分不清楚,相互推責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)防范措施
會(huì)計(jì)的職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開支的審核把關(guān),對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定審核原始憑證,所有需在本單位辦理結(jié)算手續(xù)的票據(jù),會(huì)計(jì)必須首先審核,再按財(cái)務(wù)審批程序逐級(jí)審批;定期分析、反映經(jīng)費(fèi)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,每半年對(duì)經(jīng)費(fèi)收支和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析并寫出書面材料向黨委匯報(bào),負(fù)責(zé)起草有關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、上級(jí)批件、請(qǐng)示、報(bào)告等財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔、保管;辦理到期財(cái)務(wù)檔案銷毀手續(xù);嚴(yán)格票據(jù)使用規(guī)定,負(fù)責(zé)票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)、登記以及票據(jù)存根的核對(duì)、回收、保管工作;保管好會(huì)計(jì)印章。出納人員職責(zé):負(fù)責(zé)到銀行取款、送款和庫(kù)存現(xiàn)金的清點(diǎn)保管,負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯款單、匯票等傳票的簽發(fā)、接收、保管,對(duì)所管資金的安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)出納賬的記載、結(jié)賬、核對(duì)、保管及銀行存款的清理、核對(duì)。取得的原始憑證要合法有效,手續(xù)要齊全,記賬要及時(shí),入賬要規(guī)范,做到日清月結(jié),銀行存款和現(xiàn)金與實(shí)際要一致,按月與會(huì)計(jì)和銀行核對(duì)賬目,清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,月末編制庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表;熟悉現(xiàn)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行《武警消防部隊(duì)資金安全管理規(guī)定》,簽發(fā)支票必須注明簽發(fā)日期、用途、金額(金額不詳?shù)淖⒚飨揞~)等內(nèi)容,不得預(yù)先填寫支票密碼,不得簽發(fā)空白支票,借用支票在5日內(nèi)收回并及時(shí)結(jié)清賬目;不得用白條或單據(jù)頂替庫(kù)存現(xiàn)金,嚴(yán)禁私自外借公款和挪用現(xiàn)金;提取現(xiàn)金時(shí),必須填寫“提取現(xiàn)金審批單”,經(jīng)會(huì)計(jì)審核簽字,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可從銀行提取現(xiàn)金;辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù),手續(xù)必須齊全,收款要開給收據(jù),付款要有憑證,報(bào)銷和收款時(shí),要在相應(yīng)的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”或“銀行收、付訖”戳章,由于工作不細(xì)而收取的假鈔,責(zé)任自負(fù);負(fù)責(zé)辦理、核對(duì)和清理各類預(yù)借款。
(三)印鑒管理
(1)在銀行的預(yù)留印鑒應(yīng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上。財(cái)務(wù)印鑒章須指定專人保管。(2)指定財(cái)務(wù)印鑒章管理人員應(yīng)注意以下事項(xiàng):嚴(yán)禁一人同時(shí)保管同一賬戶的銀行支票和預(yù)留印鑒,或同時(shí)保管同一賬戶的兩枚以上(含兩枚)銀行預(yù)留印鑒;個(gè)人名章為銀行預(yù)留印鑒之一的人員發(fā)生工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)在工作變動(dòng)內(nèi)及時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒更換手續(xù)。銀行預(yù)留印鑒的更換必須按審批權(quán)限審批同意;未經(jīng)審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得加蓋印鑒;印鑒保管人臨時(shí)交接印鑒時(shí),需填寫印鑒交接記錄,印鑒交接時(shí)需有監(jiān)交人在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)交,并編制<交接單>,由交接雙方與監(jiān)交人簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)印鑒章管理人員應(yīng)建立<印鑒章使用臺(tái)賬>對(duì)印鑒賬的使用進(jìn)行登記。
(四)工作交接管理
當(dāng)后勤財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)安排新老崗位人員進(jìn)行交接,移交工作要點(diǎn)如下:現(xiàn)金、有價(jià)證券要與賬簿進(jìn)行核對(duì),如發(fā)生賬實(shí)不符,移交人員應(yīng)及時(shí)查明原因;會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同、單據(jù)和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)完整無(wú)誤,如有遺漏,短缺,移交人應(yīng)及時(shí)查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé);銀行存款賬戶余額應(yīng)做到對(duì)賬單、銀行日記賬核對(duì)相符,有未達(dá)賬款的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行印章移交時(shí),移交人應(yīng)帶領(lǐng)接交人到各銀行辦理印章更換及與相關(guān)人員進(jìn)行工作銜接,幫助接交人熟悉銀行環(huán)境及人員;各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應(yīng)與往來(lái)單位和個(gè)人核對(duì)清楚;工作交接過程中,移交人員有責(zé)任解答接替人員對(duì)有關(guān)交接事項(xiàng)提出的質(zhì)疑,且不得以任何形式借故推延不移交;移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)辦業(yè)務(wù)有違法違規(guī)等問題,責(zé)任由原移交人承擔(dān);臨時(shí)性移交雙方應(yīng)在《工作移交清冊(cè)》或《移交清單》簽字確認(rèn)。會(huì)計(jì)出納人員移交工作均應(yīng)編制《工作移交清冊(cè)》或《移交清單》,一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。
二、檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和防控措施
(一)檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
不重視檔案管理的重要性,認(rèn)為可有可無(wú)。導(dǎo)致與資金管理活動(dòng)相關(guān)檔案管理不到位,可能造成資料遺失、檔案不全、信息外泄等風(fēng)險(xiǎn)。
(二)防控措施
論文關(guān)鍵詞 內(nèi)部監(jiān)督 風(fēng)險(xiǎn)防控 工作風(fēng)險(xiǎn)
一、風(fēng)險(xiǎn)防控管理在檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督工作中的意義
一是提高檢察人員自覺接受監(jiān)督、主動(dòng)參與監(jiān)督和積極化解風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),不斷強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,使檢察人員不犯或少犯錯(cuò)誤,確保檢察權(quán)公正廉潔行使,增強(qiáng)檢察工作的權(quán)威性和檢察機(jī)關(guān)的公信力。
二是隨著形勢(shì)的發(fā)展變化,檢察工作面臨著一些新情況新問題。要有效應(yīng)對(duì)這些新情況新問題,就必須用發(fā)展的思路和改革的辦法,在實(shí)踐中探索加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作的新途徑、新方法、新機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作的創(chuàng)新性、科學(xué)性和可操作性,這符合檢察機(jī)關(guān)深入推進(jìn)加強(qiáng)自身建設(shè)的實(shí)際需要,有利于檢察工作全面健康發(fā)展和檢察隊(duì)伍健康成長(zhǎng),對(duì)于建立健全檢察機(jī)關(guān)懲治和預(yù)防腐敗體系具有十分重要的意義。
二、內(nèi)部監(jiān)督工作的風(fēng)險(xiǎn)種類及相互關(guān)系
內(nèi)部監(jiān)督工作風(fēng)險(xiǎn)具有綜合性、復(fù)雜性的特點(diǎn),既有社會(huì)性、時(shí)代性的性質(zhì),也有職務(wù)性、部門性的特點(diǎn),還有思想、道德以及個(gè)體方面的區(qū)分,具體可分為外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、思想道德風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)四種類型。
外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指為了達(dá)到公共權(quán)利結(jié)果有利于自身利益的目的,公共權(quán)利管理對(duì)象可能對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行利益誘惑或施加其他非正常影響,導(dǎo)致管理人員行為失范,構(gòu)成失職瀆職或“權(quán)錢交易”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
思想道德風(fēng)險(xiǎn)是指因私欲、私利等自身思想道德偏誤或因親情請(qǐng)托等情節(jié),可能造成個(gè)人行為規(guī)范或職業(yè)操守發(fā)生偏移、行政管理行為失控,或授意他人違反職業(yè)操守,導(dǎo)致執(zhí)法行為結(jié)果不公正不公平,執(zhí)法行為對(duì)象利益受損或不當(dāng)?shù)靡?,?gòu)成“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)是指由于缺乏工作制度的明確覆蓋,工作程序的明確規(guī)定,工作時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量的明確約定,個(gè)人自由裁量空間較大,缺乏有效制衡和監(jiān)督制約,可能造成行使權(quán)力失控,執(zhí)法行為失范,構(gòu)成濫用職權(quán)、“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)是指由于公共權(quán)利管理崗位職責(zé)的特殊性及存在思想道德、外部環(huán)境和制度機(jī)制等方面的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn),可能造成負(fù)有公共權(quán)利管理職責(zé)的人員不正確履行職責(zé)或不作為,構(gòu)成失職瀆職、“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
外部環(huán)境影響盡管是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的客觀誘因,但考慮應(yīng)當(dāng)在更大的范圍通過建立社會(huì)防控機(jī)制進(jìn)行遏止,因此建立防控機(jī)制重點(diǎn)對(duì)象為思想道德、制度機(jī)制、崗位職責(zé)這三類風(fēng)險(xiǎn)。思想道德偏誤是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的主觀誘因,制度機(jī)制缺陷是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的必要條件,崗位職責(zé)失范是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的本質(zhì)表現(xiàn)。三類風(fēng)險(xiǎn)分別涵蓋了政治思想、生活作風(fēng)、身心健康、規(guī)章制度、監(jiān)督機(jī)制、“一崗雙責(zé)”、民主集中制等多個(gè)方面。
三、內(nèi)部監(jiān)督工作中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)防控管理的方法步驟
(一)抓好計(jì)劃方案環(huán)節(jié)
計(jì)劃方案環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“計(jì)劃(Plan)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重在查找及評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。計(jì)劃方案環(huán)節(jié)從檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督工作的各個(gè)事項(xiàng)流程入手,通過查找可能發(fā)生“以權(quán)謀私”等腐敗行為的薄弱環(huán)節(jié),按照“三類風(fēng)險(xiǎn)”涉及內(nèi)容確定“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)多方位、全過程的監(jiān)控。
1.排查風(fēng)險(xiǎn)。深入查找風(fēng)險(xiǎn)部位,以權(quán)力集中的院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部為重點(diǎn),以獨(dú)立行使檢察批捕權(quán)、公訴權(quán)、職務(wù)犯罪偵查權(quán)的熱點(diǎn)業(yè)務(wù)部門和人財(cái)物管理部門為重點(diǎn),以執(zhí)法辦案和檢察事務(wù)的關(guān)鍵崗位為重點(diǎn),從查找崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)入手,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、制定防范措施制定防控措施和實(shí)施細(xì)則,做到崗位職責(zé)明確、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)清楚、防控措施得力。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理論和質(zhì)量管理方法,對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)工作部門、工作崗位和工作過程中可能產(chǎn)生腐敗問題的潛在危險(xiǎn)及其危害程度進(jìn)行分析評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),提出預(yù)防對(duì)策,實(shí)施分類管理,從而有效控制和化解風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防違法違紀(jì)問題的發(fā)生。根據(jù)檢察權(quán)力的特性及腐敗行為發(fā)生的一般特點(diǎn)和規(guī)律,將風(fēng)險(xiǎn)分為若干等級(jí):高風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)等。
(二)抓好貫徹執(zhí)行環(huán)節(jié)
貫徹執(zhí)行環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“執(zhí)行(Do)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、執(zhí)法干警進(jìn)行有效的預(yù)防違法違紀(jì)的思想教育,避免苗頭性、傾向性問題變?yōu)檫`紀(jì)違法行為;對(duì)可能發(fā)生“以權(quán)謀私”等腐敗行為的重要執(zhí)法和管理崗位,有針對(duì)性地嚴(yán)細(xì)工作制度程序,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)工作崗位工作環(huán)節(jié)以及預(yù)防措施和監(jiān)控措施;圍繞排查確定的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),有針對(duì)性地提出并推進(jìn)防控措施,著力形成以崗位為點(diǎn)、以程序?yàn)榫€、以制度為面的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
(三)抓好檢查考核環(huán)節(jié)
檢查考核環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“考核(Check)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的保障環(huán)節(jié),重在評(píng)估及檢驗(yàn)防范效果。檢查考核環(huán)節(jié)按照統(tǒng)一考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把握工作進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)比預(yù)防措施實(shí)施前后的效果,對(duì)于未實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)或?qū)嶋H出現(xiàn)了“以權(quán)謀私”等腐敗隱患或問題,要重新分析查找原因,制定防范措施,直至達(dá)到預(yù)定目的,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作效果。
1.落實(shí)中期監(jiān)控措施是檢查考核環(huán)節(jié)的主要抓手,一是堅(jiān)持動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。通過述職述廉、民主生活會(huì)、民主評(píng)議、群眾滿意度測(cè)評(píng)、征求檢察干警意見或建議等方式,建立動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)掌握和了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和檢察干警存在的三類風(fēng)險(xiǎn)。二是組織定期自查。將風(fēng)險(xiǎn)防范管理納入績(jī)效考核,每季度各部門對(duì)思想道德和崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防范的各項(xiàng)工作進(jìn)行自查,按照規(guī)范化管理體系要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。三是加強(qiáng)抽查檢查。風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)導(dǎo)小組每季度結(jié)合績(jī)效考核,以普遍檢查和重點(diǎn)抽查等形式,檢查風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)情況,對(duì)預(yù)防腐敗工作進(jìn)行規(guī)范化管理。四是公開聽取意見。通過設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào)箱、公開監(jiān)督舉報(bào)電話、開設(shè)網(wǎng)上專欄等方式,健全風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集干部群眾意見。
2.強(qiáng)化后期處置工作是檢查考核環(huán)節(jié)的重要任務(wù),一是警示提醒。發(fā)現(xiàn)群眾有舉報(bào)投訴、社會(huì)有負(fù)面反映的;不按照規(guī)定落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,情節(jié)輕微的;群眾滿意度測(cè)評(píng)和民主評(píng)議滿意率較低的,通過談心、問詢等形式進(jìn)行警示提醒。二是誡勉糾錯(cuò)。警示提醒后仍未及時(shí)改正的;落實(shí)“一崗雙責(zé)”及有關(guān)制度不到位,不作為或者濫用職權(quán)尚未造成嚴(yán)重后果的;執(zhí)行方針政策中出現(xiàn)苗頭性、傾向性問題的,進(jìn)行告誡勸勉和糾正偏差,防止問題繼續(xù)發(fā)展。三是責(zé)令整改。誡勉糾錯(cuò)后仍未改正或改正效果不符合要求的;對(duì)發(fā)生的違紀(jì)案件負(fù)有責(zé)任,但可不予以紀(jì)律處分的;違反紀(jì)律規(guī)定情節(jié)輕微,可不予以處分的,通過責(zé)令限期整改、強(qiáng)制履行等形式予以處置。四是納入考核。將風(fēng)險(xiǎn)防控管理情況作為評(píng)價(jià)一個(gè)部門或干警落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要依據(jù),對(duì)因嚴(yán)重失職而導(dǎo)致發(fā)生腐敗問題的個(gè)人要依法依紀(jì)追究責(zé)任。
(四)抓好調(diào)整修正環(huán)節(jié)
調(diào)整修正環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“修正(Action)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的提高環(huán)節(jié),重在完善并形成操作規(guī)程。調(diào)整修正環(huán)節(jié)總結(jié)推廣預(yù)防腐敗工作成效及經(jīng)驗(yàn),把注重預(yù)防的行之有效的對(duì)策措施納入日常工作制度,不斷修正完善和規(guī)范行政管理工作,確定下一步風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的目標(biāo)。
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