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      工商局檔案規范化管理匯報

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      工商局檔案規范化管理匯報

      近幾年來我所檔案工作在分局黨組領導下,認真學習貫徹國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統工商所檔案管理暫行辦法》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了工商所檔案管理的新局面,現將有關情況匯報如下。

      一、主要做法

      (一)高度重視,落實責任,確定責任制

      我所檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全所工作人員的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,并明確工作人員,劃定階段性任務、目標,規定檔案工作人員實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,認真學習貫徹國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統工商所檔案管理暫行辦法》,提高所內的檔案管理水平,列入了我所工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。

      (二)完善各項規章制度,加強檔案宣傳工作。

      為了把檔案工作落到實處,我們將檔案管理員的職責納入責任制考核范圍之內,進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度,同時,檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強學習了國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統工商所檔案管理暫行辦法》,取得了較好的效果,全所檔案管理法律意識明顯加強。

      (三)嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

      嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。所內現有文書檔案、業務檔案(注冊登記檔案、監督管理檔案、執法案件檔案)、聲像檔案(照片檔案)等。檔案室面積20平方米,同時,配置了檔案柜,配備了電腦、照相機等自動化管理系統,基本實現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化。

      (四)嚴肅紀律,確保檔案安全。

      建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。檔案室內配有溫度計,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

      (五)做好服務利用工作。

      檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設法為其排憂解難。

      二、存在的問題和困難

      我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟所的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在1、專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步。2、基礎設施還不夠完善還有薄弱環節。3、工商所的檔案管理工作進展還比較緩慢,與檔案規范化管理要求還有一定的差距。

      三、今后檔案工作目標。

      強化服務意識,創新檔案管理機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為我所提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

      1、繼續學習宣傳、貫徹執行《*省工商行政管理系統工商所檔案管理暫行辦法》,提高檔案管理水平。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

      3、加大聲像實物檔案的收集力度。

      4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

      5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作

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