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      機構辦公室主任年終個人總結

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      機構辦公室主任年終個人總結

      我是從2010年6月開始擔任機構辦公室主任,主要是做負責辦公室日常工作以及人事和檔案管理等工作。自擔任這個職務以來,在局領導的培養和教育下,注重自身素質的提高,認真學習和貫徹落實黨的方針路線,學習和實踐科學發展觀,不斷提高自己的政治素養,堅決執行辦公室的各項規章管理規定,順利完成了自己崗位職責所要求的工作任務,現就本人的工作總結如下:

      一、政治思想

      作為辦公室主任,我深刻認識到肩負在自己身上的重擔,必須時刻加強學習,及時更新自己的知識,完善自己的知識結構,不然就會落伍于別人,無法適應新情況,及時應對各種問題。因此,一年來,本人從一下三個方面加強政治思想學習:

      (一)在思想政治學習上,深入學習和實踐科學發展觀

      科學發展觀,是黨中央領導關于發展的重要思想的繼承和發展,是馬克思主義關于發展的世界觀和方法論的集中體現,是發展中國特色社會主義必須堅持和貫徹的重大戰略思想。科學發展觀的精神實質是實現經濟社會又快又好地發展。

      在這一年的時間里,我積極的參加主管局所組織的各項思想政治理論學習,用科學發展觀來武裝我的頭腦,強化自身的政治立場,深度磨練自己、塑造自己,立言、立行、立身。

      (二)在個人學習上,要勤加鉆研善學習

      為不斷提高理論知識基礎和業務知識素養,我堅持始終把加強理論學習、提高理論素養放在首位,始終把加強學習作為不斷強化自身修養和提高政策理論水平、能力水平的重要手段。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質,在思想上與黨中央保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到無私奉獻的工作理念。

      (三)勤與辦公室人員交流

      最為辦公室主任,在學習中,除了加強個人自學外,還應經常就科學發展觀的理論與方法與同事們交流心得體會,就科學發展觀的真知灼見通過自由討論、辯論等方式加深理解記憶。在工作和日常的學習中,通過認真學習文件、黨的理論教育書籍,時刻關注黨和國家出臺的各種政策法規、社會發生的各種大事,以此來提升辦公室同事的整體思想素質。

      二、行政管理方面

      在擔任辦公室主任期間,深知自己的擔子很重,而自己的組織溝通協調能力和工作閱歷與成熟的管理干部還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學結,怎樣做好辦公室主任工作。在工作中不斷學習、不斷積累,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過一年的鍛煉有了一定的提高,保證了辦公室各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

      (一)發揮紐帶作用,做到協調有法

      綜合協調工作是辦公室主任的重要工作職責,是輔助局領導決策的前提,也是發揮部門整體功能,提高工作效率和服務水平的重要環節。在做協調工作時,我注重在“勤、細、實”上下功夫。“勤”就是要及時向上銜接,向平行溝通,向下督促,加快工作節奏,使上下左右形成合力;“細”就是一項任務、一件事情需要協調到的部門,需要了解情況的人,都要傳達到通報到,確保工作開展和任務落實;“實”就是要講求實效,協調之前弄清問題的原因,協調之中提出解決問題的辦法,協調之后理順關系,化解矛盾,達到認識上和工作上的的統一。

      (二)及時了解工作情況,做好上下級的協調溝通

      協助局領導處理部門工作中所反映的問題,針對要解決的問題進行深入的調查、了解,與相關部門或人員交流、協商,必要時組織召開協調會,尋求最佳解決方案,對于超出職能范圍的情況,如實向局領導匯報,并提出參考意見請局領導裁定。

      (三)積極認真做好協調與督查落實工作

      對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、文件、重大決定事項,我做到及時交辦落實匯報。對局領導交辦的各項工作,按照領導要求,積極出點子、當幫手,做好部署與落實工作。在工作過程中,積極協調,有問題一起商量,有困難一起克服,堅決把領導交辦的各項工作任務,落實好,安排好,確保完成工作任務,努力做到讓領導滿意,讓同事滿意。

      三、業務能力方面

      我主要分管和從事的是辦公室日常工作以及人事和檔案管理工作,熟悉業務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是履行職責、做好工作的需要。

      (一)認真學習相關知識,強化自身的業務能力

      通過學習,我熟悉、掌握了國家、局的工作方針政策、法律法規及辦公室工作知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執行,具有較強的工作能力,能完成較為復雜、繁瑣的工作任務,取得良好成績。

      (二)深入部門調查,做出正確決策

      擔任辦公室主任以來,時常深入各個部門,對各部門的日常工作進行監督檢查,確保工作的順利完成。在人事管理方面,我始終堅持把政治素質好、業務能力強、富有創新意識、肯于吃苦耐勞的同志安排在重要崗位,嚴把選人用人關,配強配齊工作人員,保證實際工作的需要。認真研究檔案管理工作,把檔案中對于部門有用的信息,將其進行整合,形成不同的信息資料鏈,以此提升檔案信息的整體服務功能。

      (三)珍惜團結,維護團結

      團結是我做好一切工作的重要保證。一個單位、一個部門,同志們只有團結共事,形成一個和諧的氛圍,才能心情舒暢地開展工作,才有利于工作的保質保量的完成。

      四、存在不足以及今后的打算

      回顧在辦公室這一年的工作,雖然在工作開展上有了一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,主要表現在:

      (一)辦公室工作是一個很復雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵不夠細心、不夠敏感,有些工作的協調不是很到位。

      (二)對于辦公室的一些文秘工作,我感覺自己的寫作能力還需要進一步的提高,以此來滿足工作的需要。

      在接下來的時間里,我將努力克服以上問題,積極采取措施,不斷學習,認真提高工作水平,為認真履行辦公室主任職責,我將努力做到:

      (一)要加強自身修養,不斷提高自己做事和思考問題的能力,及時、高效的完成本職工作。

      (二)不斷開拓自己的視野,改變自己不良的思維慣性,注重學習,多向老同志、同事、領導請教,不斷提高自己的綜合素質。

      (三)提高自己管理、組織方面的能力和水平。真正做到大處著眼、小處著手,從細節上全面改進工作方法,發揮出自己的優勢,在具體的工作中體現自己的價值,提升自己的水平。

      在我擔任辦公室主任工作期間,我認真努力工作,雖然完成了工作任務,取得一定成績,但是與局領導的要求,既辦公室的工作的需要相比還是存在一定的不足與差距。今后,我要繼續加強學習,深化管理,按科學發展觀的要求,求真務實,開拓創新,攻堅克難,把各項工作提高到一個新的臺階,為進一步提升辦公室的工作職責做出自己應有的努力與貢獻。

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