人事統計思考

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人事統計作為一項重要的基礎性工作，不僅能為本單位提供詳盡的人員量化信息，用于內部決策支持，同時也在政府宏觀調控體系中發揮著積極的作用，對于人才隊伍建設的戰略規劃、政策研究等方面有著重要意義。如何控制統計成本、擴大信息利用收益，是當前我們應當思考的問題。

目前，各相關職能部門都基本建立了自上而下的統計體系，掌握著十分豐富的統計資源，但尚未完全形成穩定、順暢的信息共享渠道，沒有建立長期、協調的信息互補關系。不同部門的統計報表和統計軟件相對獨立，使得基層單位不得不建設多個單獨的數據庫，統計主體之間也存在重復交叉，在一定程度上造成了統計資源的浪費。所幸有關部門已經意識到這個問題，積極利用現有條件整合、優化統計報表。比如人事部新下發的“人事統計報表數據處理系統”整合了人才資源統計、工資統計等系列報表，在統計對象和統計指標上的變化使其更加適應新時期人才強國戰略的信息需求，也減輕了統計單位的報送負擔。因此，按照“整合、協調、互補、共享”的原則，建立各管理部門間統計信息的共享機制，是避免重復統計，提高整體效率的根本前提。

其次，廣泛運用現代、科學的人事信息管理手段，建立完善的人事信息數據庫，是全面提高人事統計質量和效率的關鍵措施。計算機技術的誕生與發展，使得復雜的數據處理工作變得直觀簡捷，而專業的人事信息管理軟件的開發也使得繁雜的人事統計工作變得方便迅速。各基層單位在保留傳統的人事檔案和紙質臺賬的同時，應加快人事工作信息化建設。依托功能完善的人事管理信息系統，建立全體人員電子檔案，推動人員信息數據化進程。在選用人事管理信息系統軟件時，應當結合本單位實際情況，做好長遠規劃，提高利用率。在定制軟件時，應充分考慮到本單位的各種工作需要和上級部門的統計報送要求，最大限度整合數據庫，同時設置不同權限分類管理。人員信息數據化工作雖然前期投入大，建設周期長，有一定維護成本，但一旦完成，將會極大提高工作效率。

此外，認真做好統計分析工作，提供高質量的分析報告，是為各級領導實施科學決策提供信息支持的必要保證。從目前來看，基層單位統計出來的數據主要還是用于上報，而很少用于自己分析利用，或者分析利用的程度不夠深入。但是，隨著行政管理水平的進一步提高，人事分工的進一步細化，人事統計分析必將有更加廣泛深入的應用。把本單位的具體人員情況進行有針對性的量化，根據需要提供準確、科學、及時的統計分析信息，能夠幫助領導了解本單位人員結構的具體情況及發展趨勢，進行科學決策。憑借人事管理信息系統的統計分析功能，非統計專業的工作人員也能夠直接處理各類現實問題的多變量數據分析，而無需對有關統計方法的復雜理論背景進行研究。通過統計分析提供科學決策依據，是人事統計工作真正的意義。