當客戶所抱怨的問題得不到很好的解決，依然對品牌有信心的客戶便想“討個說法”，因而便有了投訴一說，因此我們可要善待它，千萬不要對投訴抱有任何敵意，其實，投訴對品牌而言可能是一筆寶貴的財富，因為，當客戶選擇放棄，那么品牌也便永遠失去這個客戶以及受其影響的客戶；當客戶選擇投訴時，說明其對品牌依然抱有信心，若能及時妥善地解決，他們或許會比沒有投訴的客戶更加感到心滿意足，成為品牌信徒也不在話下。至于這個客戶的投訴能否最終成為品牌的財富，關(guān)鍵就看您如何處理了。下面的一些原則至關(guān)重要。
　　首先，站在客戶立場上將心比心
　　漠視客戶的痛苦是處理客戶投訴的大忌。非常忌諱客服人員不能站在客戶的立場上去思考問題。我們必須站在顧客的立場上將心比心，誠心誠意地去表示理解和同情，承認過失。因此，對所有客戶投訴的處理，無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的，都不是先分清責任，而是先表示歉意，這才是最重要的；否則，后果將會難以想象。
　　其次，想方設(shè)法平息客戶的怨氣
　　由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì)，只要得到商家的同情和理解，消除了怨氣，心理平衡后事情就容易解決了。因此，作為一名客戶服務(wù)人員，在面對客戶投訴時，一定要設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來，以便對癥下藥，有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴，才能發(fā)現(xiàn)其實質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯，那只會火上加油，適得其反。
　　我們不妨學(xué)習(xí)美國的一家汽車修理廠，他們有一條服務(wù)宗旨很有意思，叫做“先修理人，后修理車”。什么叫“先修理人，后修理車”呢？一個人的車壞了，他的心情會非常不好，所以我們應(yīng)該先關(guān)注這個人的心情，然后再關(guān)注汽車的維修，“先修理人，后修理車”講的就是這個道理。可是這個簡單的道理卻常常被許多客服人員所忽略。
　　再次，正確及時地解決客戶問題
　　對于客戶的投訴應(yīng)該及時正確地處理，若拖延時間，只會使客戶的怨氣變得越來越強烈，使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。例如，客戶投訴產(chǎn)品的質(zhì)量不好，企業(yè)通過調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)主要原因在于客戶的使用不當，這時應(yīng)及時地通知客戶需要維修產(chǎn)品，告訴客戶正確的使用方法，而不能簡單地認為與企業(yè)無關(guān)，不予理睬，雖然企業(yè)沒有責任，但是這樣也會失去客戶。如果經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品確實存在問題，企業(yè)就應(yīng)該給予適當?shù)难a償，盡快告訴客戶處理的結(jié)果。
　　當然，處理客戶投訴是一項相當復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要我們始終秉承“客戶就是情人”的理念，并貫徹執(zhí)行臺灣學(xué)者謝躍龍先生提出的五點建議：耐心多一點、態(tài)度好一點、動作快一點、補償多一點、層次高一點。